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距離の難しさはありますが、スタッフが世界中に点在していれば、企業文化を成長させることは可能です。もう少し頑張って取り組む必要があります。
2 人の人事専門家に話を聞いて、リモート チーム向けの企業文化を開発し維持するための 5 つの方法を紹介します。以下のコメント欄を読んで、あなたの考えやアイデアを共有してください。
1. ミッションステートメントを書く
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曖昧なガイドラインを持つだけでは十分ではありません。企業精神全体の概要を示す企業理念に裏付けられた強力な使命宣言が必要です。
ミッション ステートメントは短くて記憶に残るものにし、哲学を使って拡張して説明する必要があります。導入プロセス中にスタッフと共有することに加えて、この声明を会社の Web サイトに掲載し、全員がいつでも閲覧して参照できるようにします。
また、将来の会社の目標を社内で共有する必要があります。これらが成功指標に基づくものであっても、あまり測定不可能な目的に基づくものであっても、これらの洞察はチームに方向性を与え、スタッフが知識に基づいた意思決定を行えるようにします。
2. 適切な人材を雇用する
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強力な企業文化を発展させるには、CEO からインターンまで、すべてのスタッフがこの理念に同意する必要があります。面接プロセスに質問を追加して、候補者が企業と同じ波長を持っているかどうかを判断します。
チームメイトの監督は最小限になるため、これはリモート ワーカーにとって特に重要です。従業員を会社文化に合わせる必要があります。最初から「正しい」価値観を持つ人材を雇用すれば、州や国境を越えて自分の文化を成功させるために、目の前の作業が大幅に減ります。
さらに、候補者がリモート勤務に対応できるかどうかを確認する必要があります。 「仮想文化の創造を支援し、リモートでのチームワークが自分に向いているかどうかを従業員が判断できるようにするために、組織はまず、ポジティブな影響とネガティブな影響が何なのかを自分たちと従業員に教育することをお勧めします」とアドバイスしています。ヒラリー・ブラックモア、公認産業心理士。
「このようにして、その後リモート勤務体制に移行することを決定した人々にとって継続性がサポートされ、必要となる可能性のあるアイデンティティの変化を概念化するのに役立ち、脅威のリスクが軽減されます。」
3. 緊密なチームを作る
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共通の価値観を持つ緊密なチームは、孤立した集団よりも常にモチベーションが高くなります。リモートチーム間の距離が離れているにもかかわらず、リモートチームの結束をできるだけ高めることがあなたの課題です。
「リモートワーカーは仕事の自由を好むという事実にもかかわらず、それでもチームに加えられることを好みます。これを実現する方法はたくさんあります。チームメンバーが比較的新しく、お互いのことを知らない場合、彼らに自分自身についてのプレゼンテーションをしてもらい、興味、家族、趣味、情熱を示すことができます。」マイケル・D・ハーバーマン、SPHR、副社長オメガHRソリューションズ。
「ある会社の経営者は、従業員に自宅の作業エリアの写真を送ってもらい、チームメンバーと誰の作業エリアが誰のものかを当てるコンテストを行いました。」
4. スタッフに独立性を与える
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スタッフにできる限り自主性を与えてください。企業理念の知識に基づいて彼らに意思決定をさせることで、ただ読んで上級スタッフに意思決定をしてもらうよりもはるかに効果的に企業理念を定着させることができます。細かく管理しないでください。
「マネージャーがリモート チームを細かく管理できる方法は今でもたくさんあります。インスタント メッセージング、電話、コンピューターの時間やシステムの稼働時間などの追跡はすべて、細かい管理に相当します。そして、それは間違ったメッセージを送ってしまいます。リモート チームは、従業員は生産性を重視して仕事をこなしていますか? 答えが「はい」の場合、そのリモート ワーカーが細かい管理が必要なタイプの人間である場合、その従業員の選択は間違っています。」ハーバーマン氏は言う。
5. 認めて報酬を与える
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あなたのスタッフの誰かがあなたの会社文化の素晴らしい例となる行動をした場合は、必ずその行動を強調してください。チームの電話会議でそれについて言及するか、会社のブログに書くか、グループメールを送信するかにかかわらず、スタッフを認めて報酬を与えることは、士気を高め、企業文化を強力に保つための優れた方法です。
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