「非委任者」という言葉は、「」よりもはるかに心地よく聞こえます。コントロールフリーク」または「知ったかぶり」ですが、実を言うと、それは単なる意味論です。委任するのは怖いかもしれません。特に、以前に火傷を負ったことがあり、自分がどのように物事を進めるのが好きかを正確に知っている場合は特にそうですが、おそらくそれを言う必要はありませんそれははしごを上る上で重要な部分です。
とはいえ、いくつかのプロジェクトをギリギリまで維持したいという本能は、必ずしも悪いことではありません。場合によっては、プロジェクトを自分の予定に入れておかなければならない場合があります。重要なのは、いつ、誰にタスクを渡すべきかを知ることです (ヒント: 正解は、忙しすぎてタスクの進め方を気にする余裕がないときをはるかに超えています)。
したがって、深呼吸して、同僚や従業員も素晴らしい仕事をする能力があると信じてください。そして、以下のガイドを使用して、（領土ではなく）賢明な選択であるためプロジェクトを継続するかどうかを判断してください。
1. 次の場合にプロジェクトを保持します: 特定の方法で実行する必要がある
ただし、次の場合は委任してください: 正しい方法が複数ある
委任しないときの典型的な言い訳の 1 つは、「何かを正しくやりたいなら、自分でやれ」という昔ながらの待機姿勢です。そして場合によっては、気難しいクライアント、自分が首謀したプロジェクトを実行する -- これは真実かもしれません。ただし、多くの場合、計画からのわずかな逸脱は最終製品には影響せず、委任によって節約された時間とチームワークの精神は、このリスクを負う価値があります。
たとえば、以前の仕事では、締め切りの数時間前に、複数の項目を含む数百の学生申請書が送信されました。どの部分を最初にファイルし、生徒のカルテにどのように順序付けたかについての順序付けシステムはありましたか?はい。しかし現実的には、すべての作品が受け取ったとおりにデータベースに記録され、すべての生徒がデジタルおよびハードコピーの申請書を持っている限り、アイテムが最初にスキャンされて 2 番目に記録されるか、またはその逆であるかは問題ではありません。
たとえ彼らが独自のやり方を持っていたとしても、これは私の非常に有能なインターンに100%委任されるべき仕事でした。実際、コミュニケーションに問題が生じたのは、最も重要なこと (すべてを考慮する必要がある) ではなく、「自分のやり方」 (最初に録音、次にスキャンして印刷) を行うことに重点を置いたときだけでした。
覚えておいてください、タスクを直感的に実行することが他の人にとって何か異なる意味を持つとしても、それは問題ありません。彼または彼女のイノベーションがあなたに何かを教えてくれるかもしれません。
2. 次の場合にプロジェクトを保持します。 完了するよりも説明するのに時間がかかる
ただし、次の場合は委任します。従業員が学ぶ必要があるスキルである
そうですね、あなたにとってすでに慣れ親しんでいることを誰かに説明するのは、まったくの迷惑になる可能性があります。あなたは彼女に操作プログラムを教え、キーボード ショートカットを教えます。そして気が付くと、30 分の電子メール プロジェクトが 2 時間のトレーニング セッションに変わっています。それで、今日は忙しくて教えることができないのですか？自分でメールを送信してください。
あなたが毎日そんな言い訳をしているなら話は別ですが。
はい、人に教えるには時間と忍耐が必要です。しかし、従業員が一度学習すれば、そのタスクを完了することができ、そのタスクを完全に取り除くことができます。時間が見つからないからといって部下の責任をため込まないでください。従業員に有意義な仕事をさせることも同様に仕事の一部です。
本当に特別な例外（大きなイベントの日など）でない限り、「今ほど時間はない」というアプローチをとってください。そして、今回の説明がうまくいけば、今後答えなければならない質問が少なくなるということを覚えておいてください。
3. 次の場合にプロジェクトを維持します: 本当に楽しんでいる場合
ただし、次の場合は委任してください。それが職務内容に含まれていない場合
自分の仕事を個人的に考える場合、大好きな仕事を放棄することが、委任する上での最大の障害になる可能性があります。そして、最近昇進した人にとっては珍しい問題ではありません。あなたが初級管理者のポジションから別の部門に昇進したため、お気に入りの人たちに挨拶することができなくなったとします。あるいは、会社にとってより重要と思われるプロジェクトに集中できるように、現在進行中の (ペットの) プロジェクトについて他の人をトレーニングするように頼まれたかもしれません。
やってはいけないことから始めましょう。古い仕事の周りに潜んだり、現在責任を負っている人の肩を無視してはなりません。常連客が来るたびに「たまたま」フロントデスクにいたり、予告なしにプロジェクトの会議に立ち寄ったりするべきではありません。それは役に立ちませんし、すぐにイライラする可能性があります。
そうは言っても、あなたにできることは次のとおりです。まず、リソースになることを申し出ます。新入社員に、このプロジェクトが気に入ったこと、または過去 5 年連続でそのイベントを企画したことを伝え、質問があれば喜んで答えます。次に、その役割で何がとても楽しかったのかを特定し、新しい役割でも同様のはけ口を探してください。
最後に、あなたが今の仕事を気に入っていて、昇進すればその役割で合計 180 点が得られることになる場合 (たとえば、あなたの仕事は 90% が実践的なもので、昇進すると 90% は事務処理になることを意味します)、本当にやりたいかどうか考えてください。現在の責任を委任するため。私は一度昇進を断ったことがありますが、そのためにタイトルアップと数千ドルがかかりましたが、自分の好きなことを正確にやり続けた2年目としては十分に価値がありました。