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中小企業の経営者は、複数のコンピューターまたはプラットフォームから選択した生産性向上ツールのスイートにアクセスできるようにする必要性が、他の企業よりも高いかもしれません。ビジネスやスタートアップの経営者として、仕事を家に持ち帰る機会があったり、外出先で To Do リスト、メモ、ドキュメントに頻繁にアクセスしたりする必要がある場合があります。
生産性ワークフローに主にオンライン ツールを選択することは、ソースに依存しないアクセシビリティの問題に対処する優れた方法です。また、特定のコンピューターやデバイスに障害が発生した場合に備えて、重要な日常アイテムやファイルのバックアップを確保するのに便利な方法です。ビジネスを軌道に乗せるためにクラウドベースのツールを選択する際のもう 1 つの重要な要素はコストです。ツールのアップグレードは通常、システムの背後で行われるため、かつてデスクトップに限定されていたアプリケーションと同等のオンライン アプリケーションは、直接コストとメンテナンス コストの両方ではるかに安価になることがよくあります。社内の IT スタッフが最新の状態を維持し、実行できるようにする必要はありません。
このリストにあるツールを使用すると、どのマシンの前にいるか、どのオペレーティング システムを使用しているか、どのブラウザを実行しているかに関係なく、現在のワークフロー スタックをチェックインできるはずです。さらに、信頼できるモバイル コンパニオンとしてスマートフォンをお持ちの場合は、そこからツールにアクセスできる可能性があります。以前のガイドを確認してくださいモバイル生産性ツールこの記事の論理的な補足として、電話のプラットフォームと設定、および生産性の武器を構築するときに特定のツールとどの程度うまく統合できるかを検討してください。
やることリスト
生産性オタクの間で、To Do リストのカテゴリーでお気に入りでよく言及されるものの 1 つは次のとおりです。ミルクを忘れないでください。 SMS、IM、電子メールの選択による堅牢なリマインダー システム、オフライン タスク管理、Google カレンダーとの統合、およびいくつかのモバイル プラットフォームとの緊密な統合を特徴とする Remember the Milk は、Gettings Things Done の愛好家が使用できるクリーンで使いやすいインターフェイスも備えています。気絶する。また、Netvibes、iGoogle、Google マップ、Twitter、Jott、Mac および Linux デスクトップなど、他の多くの Web サービスやサードパーティと統合します。
ただし、この街にある唯一のゲームというわけではありません。Remember the Milk には、チェックする価値のあるオンライン To Do リストの類似ゲームが多数あります。トゥードルドは、タスクを入力、整理、並べ替えるための完全な機能を備えた人気の新参者です。段階的なフリーミアム サービス モデルを特徴とする Toodledo は、モバイルとの統合も優れており、便利な比較表他の人気のある Web ベースの ToDo アプリとの比較について説明します。
To Do の好みがよりシンプルで乱雑でない方にある場合は、検討する価値のあるオプションがいくつかあります。トゥートゥーは「シンプルでデザイン性の高い、無料のブラウザベースの To-Do アプリ」を宣伝しており、それに応じてミニマリストのインターフェイスを採用しています。タスク.fmこれは、ミニマリスト カテゴリのもう 1 つの興味深いオプションです。ソースに依存しない自然言語アプローチを使用して、さまざまなリマインダー オプションを使用して、適切なタイミングでアイテムを受け取り、戻すことができます。タダリストは、Basecamp、Backpack、Campfire などの他の人気のある Web プロジェクト管理ツールのメーカーである 37signals の製品です。そのため、小規模企業がすでに 37signals ツールを使用している場合は、Ta-da List が優れた相棒となるかもしれません。最後になりましたが、以前の Gmail Labs プロジェクトGmail のタスクは、Gmail に直接統合できるシンプルな To Do リストで、すでに Gmail や Google Apps を電子メールに使用している企業にとって、優れた軽量のオプションです。
メモを取る
クラウドベースのメモ作成について言及せずに書くのは難しいエバーノート。電子メールからブラウザのブックマークレット、デスクトップやモバイル アプリに至るまで、Web ベースのインターフェイスや Twitter 経由など、さまざまな方法でノートを Evernote に取り込むことができます。音声メモを残すこともできます。さらに、Evernote で光学式文字認識を使用して名刺やその他の文書の写真をスキャンし、印刷物を検索可能なテキストに変換することもできます。組織面では、複数のノートブックを作成し、個々のエントリにタグを付け、頻繁にアクセスするコレクションに対して保存された検索を設定できます。 Evernote のフリーミアム ビジネス モデルでは、無料版では十分な月額使用量が提供され、より高い使用制限とその他のプロ向け機能を備えたリーズナブルな月額 5 ドル/年額 45 ドルのプレミアム バージョンが提供されます。
フル機能のオフィス スイートとうまく統合できるクラウドベースのノートブックには、他に 2 つの優れた選択肢があります。Google ノートブックそしてゾーホーノートブック。どちらも、典型的な Web ベースの WYSIWYG メモ作成環境に加え、ソーシャル化する必要があるメモやドキュメントの共有およびコラボレーション オプションを備えています。すでにビジネスで Google Docs または Zoho Office を日常的に使用してドキュメントを管理している場合は、外脳ワークフローのニーズに対応するノートブックを採用するのが理にかなっているかもしれません。
Wiki テクノロジーに基づいたオンラインでメモを取るオプションがいくつかあります。スプリングノートそしてルミノート。これらは、ページと概念を相互にリンクする簡単な方法を特徴としており、Wiki の概念にすでに慣れていて、同様の概念を使用する軽量のノートブックを探している場合は、これら 2 つをチェックしてみるとよいでしょう。 Springnote は、ノートブックの共有を通じてコラボレーションも促進します。
情報収集とニュース収集
業界の発展やビジネスに影響を与える可能性のあるトレンドを常に把握することになると、最も重要なものが机上や目の前を横切っているかどうかを確認するのは困難に思えるかもしれません。オンライン ツールのいくつかの関連カテゴリは、ノイズを選別してシグナルを引き出すのに役立ち、さらに、後で取得する必要がある情報や概念を安全に保存できます。
以前の記事で取り上げました業界を監視するためのニュース リーダーの選び方、そのカテゴリで最も人気のある Web ベースの製品は次のとおりです。Googleリーダー。また、Google のネイティブ インターフェースよりも、読者フィードのよりクリーンで雑誌のようなビューを好む場合は、Firefox ユーザーは間違いなく次のことを行うべきです。フィードリー試してみてください。しかし、単に RSS リーダーを使用するだけでは、常に把握しておかなければならない情報が多すぎて、それを吸収するのに最も都合の良いタイミングで情報が入ってくるとは限らないという問題が常に解決されるわけではありません。
いくつかのツールは、記事を特別に保存し、後でそれを読むことを忘れないようにするという後者の問題に役立ちます。おそらく、他の職務やタスクが落ち着いて、以前知っていたことを追いつくための余裕ができたときに役立ちます。いつか読む時間を作る必要があります。両方インスタペーパーそして後で読むシンプルで整然としたインターフェイスを使用すると、後で読むために保管しておいたアイテムのスタックを作成でき、読み始めたアイテムにチェックを入れたり、アーカイブしたりできます。どちらも、ブラウザのブックマークレットのエントリや iPhone の統合により、オンライン アーセナルの他のさまざまなツールと統合されます。また、Instapaper は Feedly と統合されているため、フィードの読み取りエクスペリエンスから直接アイテムを送信できます。また、Read It Later は、「読みたい」スタックをブラウザーに密接に組み込む Firefox 拡張機能を提供します。 Instapaper を使用すると、オンデッキ アイテムの印刷可能なバージョンを簡単に生成したり、外出先で読むために Kindle または ePub 形式でダウンロードしたりすることもできます。
重要な記事を長期保存するには、ブックマークが 1 台のマシン上の 1 つのブラウザに「閉じ込められる」ことを防ぐソーシャル ブックマーク ツールが役立ちます。元々は先駆的な Web サービスの 1 つであり、おいしい.com、今でも繁栄しています（そして現在はYahooが所有しています）。ブラウザのブックマークレットを使用すると、後で参照したい記事や Web ページに加えて、短い個人的なメモやトピック タグを自分のアカウントに送信できます。多くのユーザーの個別のブックマークを収集することの最終的な効果は、ビジネスの業界やニッチ分野でさらに関連性の高い資料にアクセスできる貴重な発見エンジンも作成します。チェックしてみる価値のある他の 2 つのオプションは次のとおりです。ディゴ、おいしいコレクションとの統合を提供し、ページの一部を強調表示したり注釈を付けたりできる比較的新しい機能です。クリップマーク、Web ページの中で最も役立つと思われる部分だけを保存して共有することに重点を置いています。
さらに前進
上記は、オンライン ツールを使用して現在のワークフロー スタックにほぼどこからでもアクセスできるようにする生産性カテゴリのほんの一部です。他の Web ベースのツールは、カレンダー作成からモバイル オフィスのニーズに役立ちます。ドキュメントコラボレーション、ファイル共有に共同プレゼンテーション、スタートページから連絡先管理などまで。他のツールなどヨットアシスタント、これらのツールを連携させ、定期的に使用する他のアプリケーションからアクセスできるようにするために用意されています。
ワークフローや使用するツールに対して柔軟かつオープンな態度を保ち、何がうまくいっているのか、何がうまく機能していないのか、生産性が低下しているように見える領域を時折棚卸しすることが役立ちます。たとえ適度な時間であっても、定期的に新しいツールを冒険することに費やしたいと思えば、ブロックされていることに気づいていなかったワークフロー チャネルを開くことができ、日常生活やビジネスに新しいアイデアやアイデアを注入することもできます。新しいエネルギー。
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