残念ながら、最悪の悪夢の 1 つが現実になってしまいました。Google ドライブのクラウド ストレージが不足してしまいました。最も可能性の高い犯人は？ Gmail の受信トレイに数年分のメールが蓄積されます。
このような状況に陥ったとしても、心配する必要はありません。受信トレイのスペースをすぐに空にする方法はたくさんあり、将来のスペースの増加を防ぐ方法もいくつかあります。賢明な計画を立てれば、Google がすべてのユーザーに無料で配布する 15 ギガバイトで、当面は十分な量になるはずです。
簡単な補足として、必ずご確認ください。Googleドライブのストレージページどの Google アプリがクラウド ストレージを最も多く使用しているかを正確に把握します。実際に問題がドライブまたはフォトにある場合、Google は便利なページそんな状況を打破するヒントが満載です。
あまり執着しないでください
一般に、親友は Gmail の検索バーの右側にあるドロップダウン メニューになります。受信トレイ画面の上部に移動して、その悪い奴をクリックし、それがあなた自身のデジタル ライフをコントロールできることを楽しみましょう。
同様に、添付ファイルは Gmail における最大の敵かもしれません。何年にもわたって大量の添付ファイルが送信されると、それらが蓄積されてストレージ スペースを占有することになります。ありがたいことに、検索メニューを使用してこの問題を解決できます。
それらの執着を取り除きましょう。 クレジット: アレックス・ペリー/マッシャブル
添付ファイル付きの電子メールをすべて手元に置いたら、それらをどう扱うかはあなた次第です。もちろん、残しておきたいものを一括削除しないでください。それでも、これは受信トレイをクリーンアップするために数秒で実行できる非常に迅速かつ簡単な方法です。
マッシュ可能な光の速度
フィルタリングの方法を学ぶ
クレジット: アレックス・ペリー/マッシャブル
オンラインで何かを購入したことがある方なら、数えきれないほどの支払い受領メールが受信箱に残っているはずです。忘れずに削除してくださった方々、おめでとうございます。
それでも、そのような問題に対処する簡単な方法は、Gmail フィルタリングを使用することです。メッセージを開き、右側にある 3 つの縦の点をクリックします。そこから、「次のようなメッセージをフィルタリング」をクリックします。受信トレイ内のその送信者からのすべてのメッセージに移動し、そこから必要な操作を行うことができます。
ホーム画面の検索バーを使用して、受信トレイ内のすべてのものを古さや占有容量に基づいてフィルタリングすることもできます。たとえば 5 MB を超えるすべてのメールを検索し、それらのメールをすべて削除するのが賢明かもしれません。
サブスクリプションを手放す
Unroll.me は、サブスクリプションをクリアする 1 つの方法です。 クレジット: アレックス・ペリー/マッシャブル
これは現在の問題を解決するというよりも、将来の問題を防ぐためのものですが、定期購入により受信トレイが非常に煩わしいものになる可能性があります。私たちの中で最も秩序のない人は、うっかり購読してしまったり、不要なニュースレターが山積みになっていくのを眺めてしまいます。
もちろん、これらのメッセージのいずれかを開くだけで、個別にメッセージの購読を解除することができます。しかし、Unroll.meは、購読しているすべてのリストを提供し、好みの罰を与えることができる便利な小さな無料サービスです。サードパーティのサービスにアカウントへのアクセスを許可する場合は注意してください
ゴミは持ち出しましょう
言うまでもないことですが、スパム フォルダーとゴミ箱フォルダーを定期的に空にすることを忘れないでください。この記事の前半で説明したことをすべて行った後でも、削除したメールはしばらくゴミ箱フォルダーに残り、その後自動的に永久に消えます。
それほど多くのスペースを必要としないかもしれませんが、保管しておく理由はありません。それらから自由になってください。これらのヒントがあなたのデジタルライフに役立つことを願っています。最後の選択肢は、単純に Google にお金を払ってストレージを増やすことですが、それが起こらないことを祈ります。