適切なワークスペースは、従業員の安心感と生産性を大幅に向上させます。しかし、パニックになって会計事務所の本社に Google スタイルの屋内ゴーカート トラックを設置する前に、リラックスしてください。従業員の生産性を向上させるために実際に必要なのは、設計にいくつかの小さな調整を加えるだけです。
些細なことのように思えるかもしれませんが、オフィス環境の設計をいくつか修正するだけで、あなたと従業員の幸福度、健康度、生産性が大幅に向上します。
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壁にペンキを塗るなどの大きなことでも、デスクチェアの調整などの小さなことでも、最大限の効果を得るためにオフィスのデザインをカスタマイズする方法は次のとおりです。
1.人間工学
これについては科学を引用する必要すらありません（しかし、私達はします）、それは理にかなっているからです。不適切に調整されたコンピューター画面やデスクチェアで腰が痛くなっては、生産性は高まりません。
5 分間かけて、調整、調整、調整を繰り返します。具体的には、太ももが床と平行になり、上腕が床と垂直になるように、デスクチェア、机、コンピューターモニターの高さに注意してください。手首はほぼ真っすぐになるはずです。筋肉に負担をかけずに、すべてが簡単に手の届くところにあることを確認する必要があります。
私たちを信じてください。あなたの体は後で感謝するでしょう。
2. 散らかったものをなくす
これも当然のことですが、デスクを整理整頓しておくと、生産性と整理整頓が大幅に向上します。マネージャーとして「クリーンデスク」ポリシーを強制するのは難しいかもしれませんが、デスクをよりペーパーレスにするために従業員に書類をスキャンするよう奨励することはできます。
従業員として、コンピューターのフォルダーを含め、自分の個人スペースの整理整頓に最善を尽くしてください。必要なものを見つけようとして延々と文書をスクロールするよりも、システムを開発してそれに固執するほうが、より多くの時間を節約できます。
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画像: フリッカー、ニコラス・トッド
始めるための簡単なヒント: ファイル名の命名パターンを守り、関連するプロジェクトやイベントのラベルを付けます。組織化されたファイルシステムを開発する。必要がなくなったドキュメントを削除するか、1 つの「古いプロジェクト」フォルダー内に入れ子にすることもあります。
プロからのヒント: ペーパーレス化を目指す場合は、テクノロジーを愛していただくために、ファイルをバックアップしてください。
3. カラー・ミー・プロダクティブ
色が人々の仕事の生産性に影響を与えることは長い間証明されてきました。の色はシステムに影響を与える世界的に有名な色彩心理学者アンジェラ・ライトによって開発されたこの理論は、個人には色に対する特定の好みがあるかもしれないが、色の効果は普遍的に人々に影響を与えると判断しています。
ライトの理論によれば、青は精神を刺激し、黄色は創造性を刺激し、赤は体に影響を与え、緑は心を落ち着かせるバランスを生み出します。しかし、色を選ぶだけでは十分ではありません。実際の色よりもさらに重要なのは、色の選択の彩度と強度です。彩度の高い明るい色は刺激を与え、柔らかく落ち着いた色は心を落ち着かせます。
オフィス全体の色を変更できない場合は、アクセントを選択して、さまざまなチームがそれぞれの仕事の種類に最も適した色で囲まれるようにします。
4. 自然と一体になる
オフィスの配色を変更できない場合、または照明デザインを制御できない場合は、デスクの装飾に小さな鉢植えを追加することが、仕事の生産性を最大化する最も簡単で手っ取り早い方法の 1 つです。
2 つの研究のうち 1 つは2011年そしてからの1つ2013年、机の上に植物を置くと、生産性と認知的注意力が向上するだけでなく、空気をろ過してカビやバクテリアを除去し、従業員の幸せ、生産性、健康を保つことができることがわかりました。
クレジット：
画像: フリッカー、MJKの写真
5. ライト・イット・アップ
自然光をたくさん取り入れると、生産性、エネルギー、創造性が向上するとのことです。この研究自然光を表示することでテスト結果が向上し、顧客が店舗でより多くの時間を過ごせるようになりました。
すべてのオフィスで窓や天窓の設置場所をさらにいくつか増やすことができると考えるのは非現実的ですが、できるだけ多くのデスクが窓の見える範囲内にあることを確認することで、既存の照明を活用して仕事をすることができます。また、光を最大限に取り入れるために、すべての窓と天窓を定期的に掃除することにも役立ちます。
自然光が苦手な場合は、従業員を直接照らす光よりも、間接光、つまり天井や壁に反射する光を選択するほうが、気持ちを落ち着かせて落ち着かせることができます。
6. オープンプランを捨てる
OK、はい、これは、オープンプランが共同作業と生産性に優れているというこれまでに聞いたすべてに反します。しかし、ある人によると、最近の研究シドニー大学建築学部のキム・ジョンス氏とリチャード・デ・ディア氏によると、オープンフロアプランの中にひとまとめにされた労働者は、プライバシー、特に「健全なプライバシー」の欠如を理由に、自分たちの労働環境にあまり満足していないことが多いという。理由。
証拠が必要な場合は、すべてのオープンプランのオフィスを歩き回り、ヘッドフォンのペアを数えてください。オフィス全体に会話が聞こえると他の人と話すのは怖いため、共同作業をする人はほとんどいません。
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画像: フリッカー、ハイゼンベルクメディア
オープンフロアプランにする必要がある場合は、小規模な会議や電話をしたいが、オフィス内の全員にその内容を聞かれたくない人のために、プライベートな隅や会議室がたくさんあることを確認してください。
7. アップ・アンド・アット・エム
最もよく設計されたオフィスであっても、従業員が机に縛られていると感じれば、生産性は低下します。従業員が時々立ち上がって散歩できるスペース、あるいは一日中同じ場所に座っていなくてもちょっとした仕事ができるラウンジエリアを確保してください。
オフィス環境は優れたデザインだけにとどまりません。それは、従業員が午後半ばに充電のために歩き回るために 20 分間の休憩をとることに抵抗を感じるかどうかに加えて、企業文化によって決まります。
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