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公式です：春が始まりました。春の大掃除を始める時期です。そして、とにかくあなたがほとんどの時間を費やす場所、ワールドワイドウェブほど始めるのに適した場所はありません。
メールを整理したり、クラウドを使ってファイルを整理したり、ソーシャル メディアを活用したりするなど、整理整頓に使用できるツールはたくさんあります。この春の大掃除の計画は、組織化され、最適化され、デジタル世界に挑む準備が整うことを目的としています。その方法については、以下を読んでください。
電子メール
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みんながここにいますグーグル最もよく言えば、「電子メールは素晴らしいものです。ただし、量が多すぎる場合は別です。」幸いなことに、受信トレイから散らかったものを取り除く簡単な方法はたくさんあります。さらには、受信トレイを使って整理する方法もいくつかあります。
Gmailには、メールをセクションに整理する「優先受信トレイ」という機能があります。また、ユーザーがどのメッセージを開いて削除し、返信したかを学習するため、実際に受信トレイの優先順位付けを開始できます。 Gmail の優先順位付け機能を本格的に使いたい場合は、次のこともできます。このガイドGmail を、「Get Things Done」という適切な名前の生産性哲学に基づいた究極の「GTD」受信箱に変えることです。
もちろん、私たちのほとんどは、整理しなければならない乱雑な受信トレイを複数持っています。このため、すべての電子メール アカウントを 1 つの管理可能なメールボックスに統合して、春の電子クリーニングを開始することをお勧めします。すべてのアカウントを同じ場所にルーティングすることで、必要な数のメール アドレスを 1 つのサイトからすべてチェックできます。素晴らしいものがありますeHow ガイドHotmail や Yahoo Mail で複数の電子メール アカウントを管理することも可能です。この春、電子メールの整理を楽しめるのは Gmail ユーザーだけではないはずです。
オープンソースソフトウェアも同様に、Zimbraデスクトップカスタム ダッシュボードを作成すると、すべてのメールを 1 か所から確認できます。ディグズビー複数の電子メールを 1 か所からチェックできるだけでなく、インスタント メッセンジャー クライアント内からもチェックできるため、さらに統合されます。そして、統合について言えば、次のことも検討してみてください。ナットシェルメール-- すべてのソーシャル ネットワーキング通知を 1 つのメールに統合するサービス。つまり、ソーシャル メディア通知メールを一度に大幅に削減できます。
通知メールを削除する一方で、特に先週の大規模な Epsilon セキュリティ侵害を考慮すると、もう参加したくないメーリング リストを削除する良い機会でもあります。購読を解除するは、受信トレイに 1 つの「購読解除」ボタンを配置し、メーリング リストやスパム リストなどから簡単に削除できるサービスです。電子メールを転送することもでき、会社はその方法で購読を解除することもできます。
これらのメーリング リストの電子メールを積極的に停止したい場合は、サイトへのサインアップや製品の購入などにのみ使用する 2 番目の電子メール アドレスを作成できます。これが全体の直感に反するのではないかと心配する前に、統合プランでは、すでに Gmail アドレスを 1 つお持ちの場合は、同じメールボックスから簡単に使い始めることができる 2 つ目のアドレスが自動的に作成されますのでご安心ください。同様に、Hotmail も最近ユーザーにサービスを提供し始めました。使い捨て口座「彼らはまさにこの目的のために使用することができます。
クラウド
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平均的なアメリカ人はソーシャル ネットワーキング サイトに多くの時間を費やします。したがって、ソーシャル ネットワーキングでのあなたの存在も、人生の他のすべてと同じくらい大掃除に値するのは当然です。
などのサービスを利用して始めましょうエバーノート、スプリングパッド、インスタペーパーまたはキャッチ.com記事、切り抜き、ブログ投稿のアイデア、メッセージなど、毎日の Web サーフィン中に見つけた楽しいものを保存します。これらのサービスのほとんどでは、外出先でもモバイル デバイスから保存したファイルにアクセスできるため、読もうと思っていた投稿の山に実際にアクセスできるようになります。同様に、Google Chrome を使用してブラウザを同期できます。ブラウザ同期サービスまたは Firefox アドオンなどフォックスマークこれは、リンク、ブックマーク、その他の閲覧動作を異なるコンピュータ間で整理しておくのに役立ちます。
もちろん、ソーシャル ネットワーキングをクリーンアップしようとするときの組織上の最大の課題の 1 つは、多数の友人やフォロワーがいる複数のアカウントを管理する際に伴う膨大な量のノイズです。そのノイズを減らす最初の方法は、Twitter や Facebook に、注目したいキーワードやつながりのリストを作成することです。複数のオンライン プロファイルを追跡したい場合は、私についてこのページでは、さまざまなアカウントをすべて 1 か所で紹介し、10 個の異なるアカウントをすべての新しい連絡先と共有する煩雑な作業を省きます。その際、プロフィールに関係するすべてのノイズを追跡するように Google アラートを設定し、メール内に特別なフォルダーを設定して、受信した Google アラートを一括で処理する準備が整うまで隔離しておきます。
ソーシャル ネットワーキング プロフィールを整理するもう 1 つの簡単な方法は、次のようなツールを使い始めることです。フートスイートまたはツイートデッキTwitter、Facebook、LinkedIn などの複数のプロフィールを 1 か所で監視および更新できます。これらのツールのいずれかを設定する前に、どのソーシャル メディア プロフィールが本当に費用対効果が最も高いのかをしっかりと検討し、残りは削除してください。ソーシャル メディア アカウントをターゲットにすることで、日常生活から多くの煩雑な作業をすぐに取り除き、本当に重要なところにより多くの努力を集中することができます。
どのアカウントを維持する価値があるかを判断するには、世の中にある数多くのソーシャル メディア分析ツールのいくつかからのデータを三角測量してみてください。クラウト、クラウドブースター、バイラルヒートHootsuite Analytics と Hootsuite Analytics はすべて優れたツールであり、これらを組み合わせると、さまざまなアカウントのリーチと応答率、およびそれに関連するトレンド トピックを詳細に把握できます。
春のソーシャル メディアの大掃除に取り組んでいる間、今こそ、Facebook のプライバシー設定が希望どおりであること、およびすべてのソーシャル メディア アカウントのプロフィール写真、プロフィール、リンクが正しく設定されていることを確認する絶好の機会です。最新の。また、自分自身で Google を検索し、関わりたくない古いサイト、リンク、ページなどを削除する良い機会です。 Googleには、便利なガイドこれを行うのに役立ちます。
結論
研究によると、組織化された人々は長生きすることがわかっています。暖かい気候、緑が咲き誇り、夏の到来が約束されている春は、家でもワールドワイドウェブでも整理整頓をするには最適な時期です。さあ、読むのをやめて掃除を始めましょう。
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