Google は本日、大量の電子メールを管理するための新機能である Gmail 用優先トレイの展開を開始します。あなたの受信箱は二度と同じものになることはありません。
優先トレイは、電子メールの問題を解決しようとする Google の試みです。Gメールパワーユーザー。この機能の核心はアルゴリズムです。優先受信トレイは、キーワード、最も頻繁に電子メールを送信する相手、電子メールの習慣などの情報を使用して、受信トレイ内で最も緊急性の高い電子メールを選択します。これらの電子メールは Gmail の先頭に表示され、重要としてマークされるため、最初に処理する必要があります。
優先トレイも適応アルゴリズムです。アイテムを重要または重要ではないとしてマークすると、どの種類のメッセージが最も緊急であると考えられるかがシステムに通知されます。また、Gmail のフィルタを使用して、特定のメッセージ (上司や配偶者からなど) を自動的に重要としてマークすることもできます。
新しい機能は、「受信トレイ」リンクのすぐ上に新しいメニュー項目として表示されます。優先受信トレイには、受信トレイに未読の電子メールが何件あるかを示すのではなく、まだ注意が必要な優先電子メールの数のみが表示されます。これらは Gmail の上部に「重要かつ未読」として表示されます。
新しいレイアウトの 2 番目のレイヤーは、スター付きの電子メールです。これらのメッセージは、優先トレイの下の独自のセクションに表示されます。目標は、ユーザーが読んだものの、何らかの理由でまだ受信トレイに必要な重要な電子メールにスターを付けてもらうことです。 「スター付き」セクションの下には「その他すべて」があり、アーカイブされていない受信トレイの残りの部分が含まれています。
優先トレイの影響
この機能を社内で何ヶ月にもわたってテストした結果、この検索大手は、ユーザーが重要でない電子メールを読むのに費やす時間が 16% 減少したことを発見しました。計算してみると、約 1 週間分の時間が節約されたことになります。 Google によると、一度優先トレイに切り替えると、元に戻る必要も元に戻りたくなることもありません。
その理由がわかります。私たちはここ数日間、優先トレイをテストし、Gmail プロダクト ディレクターの Keith Coleman と新機能について話し合う機会がありましたが、感銘を受けました。私たちの受信箱は毎日何百もの電子メールでいっぱいになりますが、ただちに対応する必要があるのはそのうちのほんのわずかです。数十の Gmail フィルタを使用していても、重要なメッセージが山の中で失われることが多く、機会の損失や会議の欠席につながります。
優先トレイは完璧ではありませんが、その問題を解決するための劇的な一歩です。重要なメッセージは上部に表示されますが、依然として注意が必要な電子メールは、対処されるまでスター付きセクションに表示されます。基本的にはGmail の複数の受信トレイ機能を追加し、注意が必要なスレッドを厳選するスマート アルゴリズムを追加します。
コールマン氏によると、同社はこの機能の開発に18か月間取り組んできたが、Gmailのオリジナルバージョンには発売前にこれに似た機能があったが、単に大量消費に対応できなかったため削除されたという。現在では、誰もが使用できるように十分に洗練されています。