週の平均労働時間について考えてみましょう: 毎日のタスクの数元の職務内容に適合するあなたはそのために雇われたのですか？
おそらく、時間が経つにつれて、自分自身を証明したいという熱意から、中核的な役割の範囲をはるかに超えた多くの責任を引き受けることになるでしょう。しかし、この新たに見つかった責任感のどれだけが、あなたの職業上の進歩に貢献しているのでしょうか?そして、どれだけがあなたをボロボロにするだけなのでしょうか?
トップパフォーマーは挑戦を好み、自分のスキルを発揮するための新しい方法を頻繁に模索するため、追加のリクエストの主なターゲットになる可能性があります。でもあなたは自分自身を見つけますか？毎回「はい」と言うあなたの上司は、単にチームプレイヤーのように見られたいという理由だけで、あなたのコアコンピテンシーとはまったく関係のないプロジェクトに取り組むようにあなたに頼みますか？
そうすれば、自分自身を見つけることができるかもしれません燃え尽き症候群の瀬戸際にある、仕事で生活しており、自分自身や友人のための時間を見つけることができません。さらに悪いことに、あなたは頭の上に恐怖の雲が漂いながら、「いったいどうやってこれをすべてやり遂げるのだろう？」と疑問に思いながら、毎日を過ごしているかもしれません。
多くの場合、私たちは、昇進、昇給、その他の報酬で報われるかもしれないと考えて、追加のプロジェクトに「はい」と答えます。私たちは、「あと 2 ～ 3 か月間、とにかく頑張ればいいだけだ」という考え方を採用しています。そうすればリラックスできるよ。」
この数か月は過ぎたり消えたりすることがよくありますが、昇進は決して来ない。あなたはますます不満を募らせますが、ペースを緩めないでください。おそらく、もしかしたら、今月はあなたの上司があなたのこれまでの努力を認め、それが報われるかもしれないからです。それは終わりのないサイクルに変わる可能性があります。
追加の責任を引き受けることに問題はありませんが、どこかで線引きを慎重に行わないと、問題が発生する可能性があります。やるべきことが多すぎると、仕事の質が低下するだけでなく、仕事以外の人間関係や約束にも打撃を与える可能性があります。
これは、そうすべきだという意味ですか？追加の責任に「はい」と言うのをやめるまったく？絶対に違います！しかし、正しい理由で同意しているかどうかはあなた次第です。
あなたが追加の要求が来るたびに同意する傾向がある人のために、いつ拒否するのが適切かを判断する方法を次に示します。
本来の仕事上の責任が損なわれる場合
それは可能ですこれ以上同意するのは危険それが、あなたが雇用された職務要件を満たす能力に影響を与える場合。
たとえば、あなたが人事部で働いているが、チームの人員が不足しているため、マーケティング関連のカンファレンスに出席するように頼まれたとします。あなたはすぐに、あなたの主な職務が次のようなイベントでデスクから離れて非常に多くの時間を費やしていることに気づくかもしれません（本当のところ、これはクライアントと直接接触し、マーケティングの隅々まで知っている人が行うべきであり、あなたではありません！）。新入社員の研修と採用候補者の面接が困難になり始めます。
それがあなたの本来の責任を損なうような任務であれば、あなたを圧倒する、大きな利点がない限り、一貫して高品質の仕事を提供する能力を損なう場合は、断って、すでにやっていることに集中するのが最善です。
他人の作品の場合
あなたがマネージャーであるにもかかわらず、上司はあなたにインターンの仕事をしてプリンターのインクを交換するように頼みますか？
あなたの役割に関係なく、顧客サービスの電話に常に対応する営業担当者など、「自分の仕事ではない」タスクに夢中になるのは簡単です。全員参加型の働き方を採用することには言うべきこともありますが、それが行き過ぎると、参加する意欲が悪用される可能性がある。
こうした時間のかかるタスクをどのように見つけますか?自問してみてください: これは戦略的に私の専門能力開発に貢献していますか?その割り当てが何らかの形で自分のキャリアの成長に結びつかない場合は、恐れずにノーと言って、責任を自分の皿から外してください。 (ただし、別のチームメンバーにそのタスクを実行するように指導するなど、積極的な解決策を提供することは依然として良い考えです。)
出口戦略がないとき
関係する内容の全範囲、それにどれくらいの時間がかかるか、誰と協力するか、プロジェクトがどれくらいの期間続くかを理解するまでは、追加の責任を負わないでください。今後のコミュニケーションの齟齬を避けたいと考えていますが、最も重要なのは、それが無制限の取り決めにはならないことです。チームプレーヤーであることに満足しているかもしれませんが、結局のところ、あなたには中核となる責任があり、それが最優先事項である必要があります。
たとえば、上司が新しい取り組みを監督して戦略的な指導をしてほしいなど、かなり曖昧な要求をした場合、それが正確に何を意味するのかを具体的に理解してください。プロジェクトにはどのくらいの時間が必要ですか?特定の会議に出席したり、毎週電話に出たりすることが求められますか?持っていることを確認してください何が関係しているのかを明確に把握できる終わりのない、終わりのない状況に巻き込まれないように自分を守るために、「はい」と言う前に。
自分のスキルセット、成長、ネットワークに貢献しない場合
あなたの職務内容にまったく当てはまらない追加の責任であっても、重要な人々の前に立つ機会となる可能性があります。たとえば、社内会議用のセールス資料の作成を手伝ってほしいと頼まれたことは、次のことを行う絶好の機会です。上級管理職の前で仕事をする。
一方、マネージャーに古いレポートを提出するような個人プロジェクトでは、有意義な方法でネットワークを拡大できる可能性はゼロです。人間関係を構築する可能性はほとんどなく、基本的に忙しい仕事であるため、自分の成長に役立つストレッチ課題を優先して、それを放棄することをお勧めします。
リクエストを断る場合は、会話を感情的に中立にしてください。自分のストレスレベルではなく、それが会社の目標にどのような影響を与えるかに焦点を当ててください。
そして、新しい仕事を引き受けることに同意する場合は、その新しい責任がどのような結果をもたらすと期待しているかを明確に説明してください（たとえば、将来のより良い割り当て、昇進への動き、取締役会での言及など）。最終的には行き詰まった状況。
適切なタイプの機会にはイエスと言い、他の機会にはノーと言う方法を学ぶことは、職場で健全な境界線を設定する練習になります。自分の意見を言うことは、自分の能力以上のことを引き受ける不安からあなたを救うだけでなく、上司や職場の他の人々に成熟、自信、強力な自己管理スキルを示すことにもなります。
境界線を設定してそれに固執することは、あなたに意欲や野心がないことを示すものではなく、目の前の仕事を優先する価値の高い従業員であることを示すものであることを忘れないでください。
