巨大な組織でのポジションの面接に合格することは、あなたに能力がなければ不可能に感じられるかもしれません。あらゆる個人的なつながり。提出される履歴書の膨大な量のせいにする人がよくいます。人事部は、あなたがどのような完璧な候補者であるかを判断するのに十分な詳細をすべての履歴書を検討することはできません。
そして、これは部分的には真実です。ある研究では、採用担当者が支出するのは各履歴書を 6 秒間見てください。しかし、多くの履歴書は人の目に触れる前に廃棄されてしまいます。どうしてそんなことが可能なのでしょうか？
その方法は次のとおりです。多くの大規模組織は、履歴書を事前にフィルタリングするために応募者追跡システム (ATS) を利用しています。このシステムは、履歴書をスキャンして状況に応じたキーワードやキー フレーズを探し、関連性を数学的にスコアリングし、最も適切な履歴書のみを人間によるレビューに送ります。本質的に、彼らは橋の下にいるトロールの 21 世紀版です。
これにより、人事マネージャーが、重要な候補者を見つけるために、無関係で準備不足で弱い履歴書を整理する時間と手間が省けることは間違いありません。しかし、履歴書の形式が適切でなかったり、採用担当者が探しているキーワードを正確に含んでいなかったりすると、応募書類がすり抜けてしまう可能性があることも意味します。
荒らしを乗り越えて面接のドアに確実に入るために、ATS が承認し、採用担当者に気に入られる履歴書を書くためのヒントをご確認ください。
1. フォーマットをシンプルにする
採用担当マネージャーに自分の創造性や個性を強調したいと思うかもしれませんが、ATS では厳格な順応性と単純さが求められます。したがって、ロゴ、写真、記号、網掛けなど、履歴書に追加した余分な要素を削除する必要があります。また、Arial、Courier、Times New Roman などの通常のフォントを使用した標準的な履歴書フォーマットを使用してください。ATS は派手なフォントを読み取れず、混乱を招いて履歴書を拒否します。
さらに、履歴書の通常のセクション（資格、職歴、学歴、スキルなど）のみを含めてください。所属、出版物、メンバーシップなどの見慣れない見出しを追加すると、ATS が混乱する可能性があります。
最後に、履歴書を PDF ではなく Word ドキュメントまたはリッチ テキスト形式で送信します。 ATS ソフトウェアは PDF の読み取り能力が向上していますが、PDF を処理しようとすると重要なものを見逃してしまう可能性があります。
2. 正しいキーワードを釘付けにする
どのような職業にも、専門用語、ソフトウェア、責任、基本的なスキル、仕事をうまく遂行するためのライセンスや証明書が常に存在します。そして ATS は、それらの資格に関連するキー フレーズやコンテキスト情報を探します。あなたがその仕事に適しているとソフトウェアが認識できるようにするには、次のヒントを使用して履歴書のキーワードを適切に最適化してください。
職務内容に動詞フレーズやスキルを含める自分の履歴書に。これらは、採用担当者が ATS にプログラムして取得するようにプログラムしたキーワードやフレーズ (たとえば、「プロジェクト マネージャー」、「Final Cut Pro」、または「ソーシャル メディア マーケティング」) である可能性が非常に高くなります。
のようなサービスを試してみるワードルそしてタグ群衆どのキーワードに焦点を当てるべきかを判断するのに役立ちます。これらのツールに職務内容を入力して、最も頻繁に使用される単語を視覚的に強調表示するワード クラウドを作成し、それらの単語が履歴書全体に散りばめられるようにします。
特定のタイトル、認定、または組織の頭字語と詳細な形式の両方を使用すると、ATS がどの形式を探しているかに関係なく準備が整います。例: 公認会計士 (CPA)。
ここで重要な注意点があります。やりすぎないでください。以前は、履歴書にキーワードを過剰に詰め込むことでこのシステムを悪用でき、ATS の目で履歴書が上位にランクされると考えられていました。これは非常に悪い考えです。この種のキーワードの詰め込みを確認できるほどソフトウェアが洗練されているだけでなく、もし履歴書が人間の手に渡ったとしても、キーワードをぎっしり詰め込んだ無意味な履歴書に感心する人は誰もいないでしょう。
重要な繰り返しを目指すスキル関連のキーワード2、3回（それ以上はありません）。職務上の責任を繰り返したり、不快に思われずにそれを行うにはどうすればよいでしょうか?これを試してください:
3. キャリア目標セクションを無視する
キャリア目標のセクションはスペースの無駄です。 「私は（空白の）業界で働きたい勤勉な人間です」という退屈な決まり文句は、少し明白です。他になぜ履歴書を提出する必要があるのでしょうか。さらに、重要なのはあなたが自分のスキルをどのように活用したいかではなく、会社があなたにそのスキルをどのように活用するかを必要としているかです。
代わりに、これを資格概要、つまり ATS に適したキーワードが詰まった 6 文 (または箇条書き) のセクションに置き換えてみてください。さらに良いのは、これら 6 つの文を使用して、あなたの業績、主なスキル、重要な経験の核心を簡潔に表現することです。
こうすることで、一石二鳥になります。キーワードで ATS をなだめると同時に、採用担当者がすぐに目を通して理解できる、分かりやすい重要な部分を先頭に提供することもできます。あなたが会社にもたらす価値。
4. スペルミスをしないでください
真剣に言うと、スペルミスは履歴書の命を奪うものです。人間は少なくともあなたの言っている意味を理解することができますが、（以前は）履歴書をゴミ箱に捨てる不承認）、ATS はあなたが何を言っているのか全く理解できないため、すぐにあなたを終了させます。
したがって、履歴書を送信する前に、二重、三重、または四重にチェックしてください。他の人にも同じことをしてもらいます。注意していれば、スペルミスは簡単に避けることができます。
結局のところ、あなたの履歴書が ATS の確実な目を通過すると、人間の目によって精査されます。良いニュースとしては、ATS 向けに履歴書を最適化するためのアドバイスはすべて、単に履歴書の適切な実践に過ぎないということです。したがって、時間をかけてこれらのヒントに従えば、採用担当マネージャーのデスクに載せられる履歴書が完成し、最終的には面接に合格できるようになります。