コールドメールは握手のようなものです。私たちは常にそうしていますが、自分たちのメールが十分に強力であるかどうかは必ずしもわかりません。
コールドメールの有効性については曖昧な部分もありますが、希望する仕事に就くための最も役立つ方法の 1 つであることに変わりはありません。ほとんどの仕事上のアドバイスと同様、コールドメールの鍵は、自分がこれまでの人生でそうしてきたかのように、それを自分のものにすることです。エル・ウッズハーバード大学ロースクールに入学すること。
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つまり、たとえ以前に失敗したことがあっても、自分の口調に自信が必要です。これらの 7 つのヒントをチェックして、最も効果的なコールドメールを書く方法を見つけてください。そして、諦めたいときはエル・ウッズの賢明なアドバイスを思い出してください。
クレジット: mtv.com
[img src="https://admin.mashable.com/wp-content/uploads/2014/11/tips_cold_emails_employers_pin.png" caption="" Credit="Markus Spiske" alt="tips_cold_emails_employers_pin"]
1. メールを送信している相手についてある程度の知識を持ってください。
このヒントの就職面接バージョンは誰もが聞いたことがあるでしょう。面接を受ける企業については必ず調べてください。コールドメールを送信するときにも同じことが当てはまります。そのため、受信者の役職、その立場での仕事、および彼女の背景について少し知っていることを確認してください。
共通点がある場合は、そのつながりを強調してください (例: 「私も出版業界からジャーナリズムに来た」)。
2. 特定の件名を使用します。
コールドメールのキラー件名の力を見逃している人がどれほど多いことか。— Kate Huyett (@khuyi)2013 年 11 月 24 日
誰かにコールドメールを送信している場合、その人は忙しく、他のコールドメールも含めて 1 日に多数のメールを受信している可能性があります。だからこそ、短くて簡潔で有益な件名がこれまで以上に重要になっています。
カンファレンスやキャリアフェアでその人に少し会ったことがある場合は、件名にその情報を含めてください (「メールでの紹介、カンファレンスディナーからのジリアン熊谷」)。他の識別子も、たとえば、あなたがその人の母校の学生である場合など、さまざまな状況で機能する可能性があります (「グラフィック デザインのインターンシップに興味のあるコロンビアの 4 年生」)。
相手に関係がない場合は、「マネージャー求人への興味の手紙」が確実です。
3. 情熱を持っていることを躊躇しないでください。
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冷たいメールは、就職面接の最初の数分間と同じように、第一印象を決定します。冷たいメールは、まあ、冷たいだけでは何の役にも立ちません。自分が取り組んでいる分野に対して強い思いがある場合は、ためらわずにその分野に情熱を持っていることを示してください。
あなたが将来の雇用主のファンなら、そのことを彼らに伝えてください。自分の仕事に対する熱意を示すことは、強すぎずにあなたの個性を表現する素晴らしい方法です。
4. 短く率直な言葉にしてください。あまり説明しすぎないでください。
情熱を持ってください。ただし、自分の人生のストーリーを語らないでください。ポジションの面接を受けているのか、正式な関係を始めたばかりなのかにかかわらず、メールを送信する理由は最初の段落で明らかになるはずです。原則として、コールドメールは数段落を超えてはならず、その段落は短くする必要があります。
5. 可能であれば、自分が行った作業を見せてください。
あなたが自分の選んだキャリアを真剣に追求していることを受信者が知っていれば、冷たいメールでも返事をもらえる可能性が高くなります。それを表現する最良の方法は、自分の仕事ぶりを見せることです。
合理化されたポートフォリオやウェブサイトへのリンク（お持ちの場合）、ソーシャル メディアやブログへのリンク（プロの場合）も一緒に送信します。これらは電子メールの署名に含めるのに最適な内容です。
6. 校正。
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コールドメールは（カバーレターと同じように）精査されるため、通常のメールよりもプレッシャーがかかります。完璧であることを確認してください。メールの送信を取り消すことはできないため、タイプミスやずさんな文章がないか注意深く校正してください。
7. 生産的な方法でフォローアップします。
すぐに返信がない場合は、特に連絡した相手が忙しいことが分かっている場合は、1 週間ほど待ってからフォローアップ メールを送信してください。
フォローアップするときは、あなたがすでに提供した情報について口うるさく言うのではなく、最初のメールを見たかどうかを尋ね、時間があればいつでも話したいと繰り返し伝えます。